Du planst eine neue Website für dein Unternehmen und hast irgendwo gehört, dass es dafür Fördergeld gibt? Die ehrliche Antwort vorweg: Die Website selbst wird in Hessen 2026 nicht gefördert. Die Konzeption davor aber schon, mit bis zu 400 Euro pro Beratungstag über das RKW Hessen. Wie das läuft, was da drinsteckt und ob sich das für dich überhaupt lohnt erkläre ich hier.

Das Wichtigste in Kürze

  • Nicht gefördert: Design und Programmierung einer normalen Unternehmenswebsite. Der hessische DIGI-Zuschuss ist seit Juni 2026 beendet, das Bundesprogramm go-digital schon seit Ende 2024.
  • Gefördert: Die Beratung und Konzeption, die vor einer guten Website steht. Und zwar über die Beratungsförderung des RKW Hessen (Programm Digitalisierung oder Design).
  • Wie viel: 50 % vom Beratungshonorar, maximal 400 € pro Tagewerk, bis zu 15 Tagewerke im Jahr.
  • Für wen: Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler mit Betriebsstätte in Hessen.
  • Voraussetzung: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein. Wer schon angefangen hat bekommt nichts mehr.

Was stattdessen gefördert wird: die Konzeption

Das Land Hessen fördert über das RKW Hessen Unternehmensberatung. Dazu gehören auch Themen wie Digitalisierung, Online Marketing, Webdesign und Medienkonzept. Gefördert wird die Beratung. Also die Arbeit die klärt, was deine Website eigentlich leisten muss, bevor irgendjemand die erste Zeile Code schreibt.

Ich weiß, das klingt nach dem Teil den man gerne überspringt. Nach vielen Website Projekten kann ich aber sagen: genau da scheitern die meisten. Die Seite sieht gut aus, aber keiner hat vorher geklärt wen sie erreichen soll, was der Besucher dort machen soll und wer sie später im Alltag pflegt.

Die Konditionen im Überblick

Kriterium RKW Hessen Beratungsförderung
Förderquote 50 % vom Netto Beratungshonorar
Maximaler Zuschuss 400 € pro Tagewerk (8 Stunden)
Umfang bis zu 15 Tagewerke pro Kalenderjahr
Wer KMU, Selbstständige, Freiberufler mit Betriebsstätte in Hessen
Programme Digitalisierung, Design, Umsetzung/Entwicklungskonzepte
Antragstellung über das RKW Hessen, vor Beratungsbeginn

Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden. Ob gefördert wird entscheidet das RKW Hessen im Einzelfall und je nachdem wie viel Landesmittel noch da sind. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Was in einer geförderten Konzeptberatung drinsteckt

Eine vernünftige Konzeptphase für eine Unternehmenswebsite hat bei mir einen Umfang von 3 bis 5 Tagewerken. Das ist kein Workshop Tag mit bunten Zetteln an der Wand sondern ein Ergebnis mit dem du arbeiten kannst. Egal wer die Website am Ende baut.

1. Ist Analyse (etwa 1 Tag)

Bestehende Website, Sichtbarkeit bei Google, technischer Zustand. Was funktioniert, was nicht. Wenn du noch keine Website hast: Wo stehen deine Wettbewerber und was erwartet deine Zielgruppe?

2. Ziele und Zielgruppen (etwa ein halber bis ein Tag)

Was soll die Website für dein Geschäft tun? Anfragen, Bewerbungen, Terminbuchungen, Verkäufe? Wer besucht sie und was muss diese Person in 10 Sekunden verstanden haben?

3. Struktur und Inhalte (etwa 1 Tag)

Seitenstruktur, Nutzerführung, welche Inhalte du brauchst und wer die liefert. Das ist übrigens der Punkt an dem Projekte später gerne monatelang hängen, weil niemand die Texte schreibt.

4. Technik und Betrieb (etwa ein halber bis ein Tag)

Welches System passt zu dir und deinem Team? Welche Anbindungen brauchst du, Newsletter, Buchung, Bezahlung, CRM? Wer pflegt die Seite später und was muss derjenige dafür können? Dazu Datenschutz, Hosting, Wartung.

5. Maßnahmenplan und Beratungsbericht (etwa ein halber Tag)

Alles landet in einem schriftlichen Bericht mit konkreten Empfehlungen, Priorisierung und einem realistischen Zeit und Kostenrahmen für die Umsetzung. Dieser Bericht ist Pflichtbestandteil der Förderung und gleichzeitig dein Lastenheft für die Umsetzung.

Rechenbeispiel

Nehmen wir 4 Tagewerke Konzeptberatung bei einem Tagessatz von 1.000 € netto:

Beratungshonorar 4.000 €
Zuschuss RKW Hessen (50 %, max. 400 € pro Tag) abzüglich 1.600 €
Dein Eigenanteil 2.400 € zzgl. USt

Die Umsetzung der Website danach ist ein eigenes Projekt zu normalen Konditionen. Wen du damit beauftragst ist dir überlassen, mich oder jemand anderen. Mit dem Beratungsbericht in der Hand kannst du Angebote überhaupt erst richtig vergleichen.

So läuft es ab

  1. Erstgespräch. Wir klären ob eine Konzeptberatung für dich sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich.
  2. Anfrage beim RKW Hessen. Das RKW prüft in einem kostenfreien Vorgespräch ob dein Unternehmen förderfähig ist. Ich werde als Experte für dein Projekt gelistet.
  3. Projektskizze und Angebot. Wir legen Ziel, Inhalte und Umfang fest. Das RKW erstellt daraus das Angebot und den vorausgefüllten Förderantrag.
  4. Du unterschreibst und zahlst deinen Eigenanteil als Vorkasse ans RKW Hessen. Erst danach darf die Beratung losgehen.
  5. Beratung. Termine bei dir im Betrieb oder remote, verteilt über ein paar Wochen.
  6. Beratungsbericht. Du bekommst das Ergebnis schriftlich. Das RKW prüft den Bericht und wickelt die Förderung im Hintergrund ab.

Wichtig zu wissen: Der Vertrag für die Beratung läuft zwischen dir und dem RKW Hessen, nicht zwischen dir und mir. Das ist bei dem Programm so vorgesehen und sorgt dafür dass die Beratung neutral in deinem Interesse stattfindet.

Für wen sich das lohnt und für wen nicht

Lohnt sich wenn deine Website ein Werkzeug für dein Geschäft sein soll. Anfragen generieren, Bewerber überzeugen, Prozesse abbilden, in einem vollen Markt sichtbar bleiben. Oder wenn du mit deiner jetzigen Seite unzufrieden bist aber nicht genau sagen kannst warum.

Lohnt sich nicht wenn du eine einfache Visitenkarten Website mit drei Seiten brauchst und genau weißt was drauf soll. Dann ist eine Konzeptphase zu viel des Guten. Das sag ich dir im Erstgespräch dann auch so.

Häufige Fragen

Muss mein Unternehmen in Hessen sitzen?

Ja. Die Förderung kommt aus Landesmitteln des Hessischen Wirtschaftsministeriums und gilt für Unternehmen mit Betriebsstätte in Hessen. Ich sitze in Frankfurt und arbeite im ganzen Rhein-Main Gebiet und darüber hinaus.

Kann ich die Förderung mehrfach nutzen?

Bis zu 15 Tagewerke pro Kalenderjahr, über alle Programme zusammen. Eine Website Konzeption braucht davon 3 bis 5.

Was ist mit der BAFA Förderung für Unternehmensberatung?

Das Bundesprogramm fördert allgemeine Unternehmensberatung mit maximal 1.750 € in Hessen. Für die Konzeption einer Website ist die RKW Förderung passender und auch großzügiger.

Kann ich nach der Beratung die Website bei dir bauen lassen?

Ja, das geht und ist beim RKW Hessen als Folgeauftrag auch vorgesehen. Du bist aber nicht dazu verpflichtet. Der Beratungsbericht ist so geschrieben dass jeder Umsetzer damit arbeiten kann.

Wie lange dauert das Ganze?

Vom Erstgespräch bis zur Förderzusage rechne mal mit 2 bis 4 Wochen. Die Beratung selbst zieht sich meistens über 3 bis 6 Wochen.

Gibt es eine Garantie auf die Förderung?

Nein. Das RKW Hessen entscheidet im Einzelfall und im Rahmen der verfügbaren Mittel. Ich kann und darf keine Förderung zusichern. Aber ich sag dir vorher ehrlich ob dein Vorhaben ins Programm passt oder nicht.

Lass uns kurz sprechen

Wenn du in Hessen sitzt und eine Website planst die mehr sein soll als eine Pflichtübung, schreib mir einfach zwei Sätze zu deinem Vorhaben. Ich sag dir im Erstgespräch ob eine geförderte Konzeptberatung Sinn macht oder ob du besser direkt loslegst.

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Stand: September 2026. Angaben zu den Förderkonditionen nach den veröffentlichten Unterlagen vom RKW Hessen und der WIBank, ohne Gewähr. Förderentscheidungen trifft ausschließlich das RKW Hessen.